Validación asistida
Los pagos llegan contrastados contra lo que el barrio espera cobrar. Lo que coincide avanza solo; lo dudoso queda señalado antes de que alguien lo apruebe sin mirar.
comunar.
Administración de barrios y consorcios
La administración del barrio, bajo control.
Comunar ordena el dinero, la información y el acceso en un solo sistema. Menos trabajo manual para tu equipo y respaldo para cada decisión que haya que explicar.
El circuito del dinero
De la transferencia al respaldo, sin pasos manuales
Lo que hoy ocupa una mañana de revisión y anotaciones pasa a ocurrir solo, con constancia en cada etapa.
01
Se informa
El propietario declara su pago desde donde esté, sin pasar por la oficina.
02
Se verifica
El sistema contrasta lo informado y señala lo que no cierra.
03
Se aprueba
La tesorería confirma con toda la información a la vista.
04
Queda respaldado
Cada aprobación deja su comprobante formal y su rastro.
Qué resuelve
La administración completa, en un solo lugar
Seis frentes que hoy viven separados y nadie ve enteros.
Respaldo documental
Cada cobro deja su comprobante formal, numerado y a nombre del barrio.
Deuda medida en períodos
Saber cuántos meses debe alguien es una decisión; un monto suelto no lo es.
Acceso con criterio
La entrada se resuelve en segundos y queda registrada. La información sensible no baja a la guardia: la decisión sí.
Cada área, su alcance
Administración, tesorería, propietarios y seguridad sobre la misma información.
Comunicación con constancia
Lo que el barrio informa deja registro de que llegó y de quién lo leyó.
Para rendir cuentas
La información que te van a pedir, ya armada
Cuánto se debe, cuánto entró y quién está atrasado. Sin reconstruirlo a mano la noche anterior a la reunión.
- Estado de cada unidad, con su atraso
- Lo recaudado del período contra el anterior
- Exportable, para llevarlo a donde haga falta
La cobranza
Lo que se cobra, definido una vez
Cada concepto tiene su importe, su vencimiento y su forma de generarse. Lo que se repite todos los meses puede salir solo; lo excepcional se cobra cuando el barrio lo decide, a todos o a quien corresponda.
- Conceptos periódicos que se generan sin que nadie los dispare
- Cobros puntuales para obras o gastos extraordinarios
- El mismo criterio para todas las unidades, sin planillas paralelas
El ingreso
Quién entra, y con qué criterio
La decisión en la entrada deja de depender de una lista impresa y del criterio del turno. Cada movimiento queda registrado, y la información de cada propietario no baja a la garita.
- Identificación en segundos, sin exponer datos de nadie
- Registro de entradas y salidas, consultable después
- El barrio define la regla; la guardia solo la aplica
La información
El barrio es dueño de sus datos
Disponibles siempre
Se exportan cuando el barrio quiera y se entregan completos si el servicio termina.
Con resguardo
Respaldo diario y conservación de toda la documentación del período.
Separados por barrio
Cada administración ve lo suyo y solo lo suyo.
Para los propietarios
Su cuenta, en su teléfono
Consultan lo que deben, informan sus pagos y entran al barrio sin llamar a la administración.
Empecemos
¿Lo vemos con tu barrio?
Te mostramos el sistema funcionando y armamos la propuesta según el tamaño del barrio. De la mudanza desde el sistema actual nos ocupamos nosotros.
¿Ya usás Comunar? Entrá acá.